2012年4月27日下午，在学院六楼会议室，学生公寓管理委员会主任王金明副院长主持召开我校公寓管理委员会会议，公寓管理委员会副主任、学生处处长焦玉国以及公寓管理委员会全体成员（包括8名学生代表)参加了会议。

会议听取了学生处副处长陆洪芳有关我校公寓管理情况的汇报，公寓管理能够实行规范化管理，宿舍管理的各项规章制度较为健全；学校级的公寓管理文件不是十分规范，应该整理和修订；学生公寓内的自治组织比较健全而且工作开展的较好。学生代表认为学生公寓管理部门应该定期与学生代表召开会议，沟通信息，楼内应该提供学生自治组织开展活动的场所；目前学校新校区的住宿条件拥挤，学生室内物品摆放困难，将来宿舍条件改善了要考虑学生的行李存放和学生晾衣的场所。

会议经过认真的讨论，认为当前应做好以下工作：

1、进一步建立健全学生公寓的各项管理制度，由团委学生处责修订我院学生公寓管理规定，增加制度的可操作性。

2、学校下学期进一步健全以楼为单位的学生自治组织楼管会，由后学生处公寓管理科牵头，各院系相配合，并起草相应管理制度。

3、 学校安全管理部门要加强公寓安全的管理和指导，消防、安全疏散标志要保证齐全有效。