为加强假期学生公寓管理，保障假期住宿人员的生命安全和身心健康，特制定本办法。

一、本规定所称假期指寒假、暑假。

二、原则上不允许学生或校外人员假期留校住宿，对确需留校住宿人员实行审批备案制度。为方便统一管理，学生工作处根据实际情况安排集中或分散住宿，住宿人员需服从学院安排。

(一)符合下列条件之一的人员可申请假期期间留校住宿

1.参加学校相关部门或二级学院组织的社会实践、大赛培训、技能培训等活动的本校学生或社会人员。

2.协助学院相关部门或二级学院进行校园管理工作的学生。

3.其他经分管校领导审批的事项。

(二)假期留校住宿申请、审批程序

1.牵头部门或二级学院根据赛事或培训安排向学院提交请示并填写《学生公寓住宿申请表》（附件1），经负责老师、部门或者二级学院负责人、分管校领导签批后，交学生工作处留存。

2.假期留校住宿学生、校外人员信息由牵头部门或二级学院进行汇总，并于假期前3日将《假期留校人员信息统计表》（附件2）、《假期校外人员住宿信息统计表》（附件3）报学生工作处备案。

3.学生工作处根据牵头部门或二级学院申请，按照学院假期总体住宿计划进行统筹安排。

三、假期住宿人员的管理

1.假期住宿人员的管理以“哪个部门批准同意，哪个部门归口管理”为基本原则。相关部门或二级学院要指派专人负责假期住宿人员的教育和管理，掌握其动向。

2.假期住宿人员必须严格遵守学校的各项管理规定，严禁私自留宿外来人员，严禁私自调换宿舍，严禁使用违规电器，严禁酗酒；严格遵守学生公寓的作息制度，暑假期间须在22:30前返回宿舍，寒假期间须在22:00前返回宿舍；妥善保管好自己的贵重物品，爱护宿舍公共设施，若出现损坏，照价赔偿。

3.住宿期间，一旦发现违纪现象，立即取消其住宿资格，并按照学校相关规定严肃处理。

4.住宿人员如需延长或缩短住宿时间，应提前向负责老师提出申请，并报学生工作处备案。

5.住宿费、水电费由牵头部门或二级学院协商后，向被培训对象收取，统一交至计划财务处。

6.住宿结束，将个人物品带离宿舍，并将宿舍卫生打扫干净，经负责老师验收合格后，方可离开，学生工作处将对宿舍进行统一验收。

四、本规定自公布之日起实施。

五、本规定解释权归学生工作处。

附件：1.学生公寓住宿申请表

2.假期留校学生信息统计表

3.假期校外人员住宿信息统计表

4.宿舍交接及验收表

学生工作处

                                   2024年6月27日