2012年9月26日上午10:00，学院各类学生奖助学金安排部署会议在图书馆619会议室召开。团委学生处处长焦玉国，传达了省教育厅和学院有关奖助学金评定工作和学院先进班集体、优秀学生干部、优秀学生评选的相关精神，并评选工作的具体要求，进行了详细安排。

根据省教育厅文件精神及相关会议工作安排，为更好做好学院2013年各类奖助学金评选及先进的评选推报工作，团委学生处特意就此问题召集会议。学院各级领导高度重视此次评优工作，要求各院（系）在评优评先工作中做到细致谨慎，确保发放的公平性与公正性原则，焦玉国处长就各项奖学金和平优项目进行了细致全面的说明，尤其对评选对象、评选条件、评选原则和程序、需递交的材料等方面进行了详细阐释。他强调，凡因没有按规定程序和相应评选条件进行评选，或在评选过程中有其他徇私舞弊行为的，一经查实，取消被推荐者参加评选资格，并追究有关人员责任，希望各院（系）严格把握评选程序和时间进度，扎实按照各类奖助学金和优秀的评选条件进行评选，确保获奖励的同学们真正是全院学习的榜样。