各系（院）：

为做好2010至2011学年各项奖助学金评审与材料填报工作，现将相关工作要求通知如下：

一、严格按照文件要求组织评审公示工作

各系（院）要严格按照按各项奖助学金管理办法、评审办法组织评审工作，确保评选出具备申请资格，符合条件的学生，同时要做好公示。

二、国家奖学金材料填写要求及报送材料

（一）国家奖学金申请审批表的填报要求

1、国家奖学金申请表需一式两份双面打印，内容须填写完整，盖章齐全，不得缺项、漏项。

2、申请表中学习成绩或综合考评成绩排名全校采用统一标准,即各系（院）选择某一“专业”排名填写。

3、国家奖学金申请理由应当能够全面反映学生的综合素质，申请理由字数控制在150字以上300字以内、推荐意见应当简明扼要，字数控制在100字左右。排好版后打印，不用手写。

4、国家奖学金申请表格推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任。推荐人和系（院）主管学生工作的领导必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。

5、国家奖学金申请表中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写。

（二）国家奖学金报送材料

《国家奖学金申请审批表》（纸质，一式两份）、《普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单汇总表》、国家奖学金获得者基本情况说明

三、国家励志奖学金、国家助学金、省政府奖学金、学院奖学金需要报送的材料

国家励志奖学金需报送：2010-2011学年度国家励志奖学金审核汇总表；励志奖学金获得者学生基本情况；国家励志奖学金导入模板（包括照片，请用学生的身份证号作为该学生照片的名称，像素126*160）。

国家助学金需报送：2011-2012学年度国家助学金备案表；家庭经济困难学生基本情况说明。

省政府奖学金需报送：2010-2011学年度省政府奖学金审核汇总表；省政府奖学金获得者基本情况。

学院奖学金需报送：2010-2011学年度优秀学生干部、优秀学生、先进班集体备案表。

四、报送时间

10月13日前，为各系（院）宣传、申请、评审、公示和数据录入阶段。即，13号前，各系（院）要将国家奖学金的《国家奖学金申请审批表》（纸质，一式两份）、《普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单汇总表》、国家奖学金获得者基本情况说明；国家励志奖学金的2010-2011学年度国家励志奖学金审核汇总表、励志奖学金获得者学生基本情况；国家助学金的2011-2012学年度国家助学金备案表、家庭经济困难学生基本情况说明；省政府奖学金的2010-2011学年度省政府奖学金审核汇总表、省政府奖学金获得者基本情况；学院奖学金的2010-2011学年度优秀学生干部、优秀学生、先进班集体备案表报送学生处，同时，将国家奖学金、省政府奖学金获得者相关信息录入系统。

10月14日—10月15日，各系（院）将国家励志奖学金导入模板（包括照片，请用学生的身份证号作为该学生照片的名称，像素126*160）报送学生处。

五、奖助学金系统登录方式

国家奖学金、省政府奖学金相关数据有各系（院）登录系统自行录入。

国家励志奖学金、国家助学金相关数据有院学生资助管理中心汇总各系（院）提交的数据后统一录入。

系统登录网址：http://scholarship.xszz.gov.cn/Login.aspx

用户名：各系（院）名称 密码：111111

打开网址后，点击用户名右侧的“选择用户”，然后点击 “各地市属高校”前面的“+”选择“潍坊市”，再点击“潍坊市”前面的“+”选择“潍坊工程职业学院”，再点开“潍坊工程职业学院”前面的“+”选择各自系（院）登录。

六、说明

1.各系（院）报送的相关材料顺序要保持一致。

2.国家奖学金、省政府奖学金材料填写时要注意，学生申请时间与系（院）同意推荐时间间隔5天。

3.国家奖学金纸质材料报送前请先将电子稿发学生处一份，学生处审核合格后再组织学生打印。

4.各类奖助学金申请人填写申请理由时请用“第一人称”。